تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.
الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول عليها على الفور في أي وقت.
تتضمن المحاسبة الإلكترونية أداء وظائف محاسبية منتظمة، وبحوث محاسبية، وتدريب وتعليم في مجال المحاسبة من خلال أدوات محاسبية مختلفة قائمة على الإنترنت أو على الكمبيوتر، مثل مجموعات الأدوات الرقمية، وموارد الإنترنت المختلفة، والمواد الدولية المستندة إلى الويب، وقواعد بيانات المؤسسات والشركات.
الامتثال للوائح: يضمن الامتثال لمعايير المحاسبة المختلفة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية للإبلاغ المالي، والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
إدارة النقدية والتمويل: تتضمن هذه العملية إدارة التدفقات النقدية للمشروع، وتحديد متطلبات التمويل وتقديم التقارير المالية ذات الصلة للجهات المعنية.
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
تحتاج الأعمال التجارية المتنامية اليوم إلى التكيف مع عالم يتجه نحو العصر الرقمي والذي يتضمن رقمنة كل جانب من جوانب العمل، لذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى الاستعانة بـ برامج المحاسبة الالكترونية التي ساعدت على تسهيل الكثير من المعاملات الحسابية التي كانت تأخذ الكثير من الوقت والجهد، إذا كنت ترغب في إتمام معاملاتك المالية نور الإمارات الخاصة بشركتك في أسرع وقت وبأقل مجهود فلا تتردد في تجربة المحاسبة الإلكترونية.
إضافة إلى ذلك نجد أن إمكانية الاحتفاظ أو استعادة السجلات والبيانات المالية يكون متاح في برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية مقارنة بالمحاسبة التقليدية التي يسهل من ورائها ضياع الملفات والمستندات المهمة.
المحاسبة الالكترونية هى استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته فى المحاسبة حيث يقوم الكمبيوتر بعمليات تجميع المدخلات والقيود اليوميه والفواتير ويقوم بتخزينها وعمل عمليات معالجه حسابيه عليها للحصول على تقارير مالية وتحليل مالى وبيانى لتلك العمليات، وتحتوى المحاسبة الالكترونية على الدورة المحاسبية بخطواتها من تسجيل العمليات اليومية وتحويلها لقيود يومية وترحيل لحسابات الاستاذ وإعداد ميزان المراجعه ثم قيود التسويات وميزان المراجعه بعد التسويات ثم نهاية بإعداد القوائم الماليه وتحليلاتها ومرفقاتها، إن المحاسبة الالكترونيه المحاسبة الالكترونية تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
من خلال برنامج المحاسبة من دفترة ستلتحق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل معتمد مع وجود أيادي خبيرة تساعدك خلال رحلة التحول.
ستتاح لك الفرصة لفهم كيفية تخزين وتأمين البيانات المالية في الأنظمة الإلكترونية، وضمان الامتثال للمعايير المالية والتنظيمية.