تحسين سرعة المحاسبة: يمكن معالجة البيانات المحاسبية في الوقت الفعلي؛ مما يوفر الوقت والجهد.
يعينك على تضمين الضرائب للفواتير والالتزام بتنفيذ كافة عمليات المحاسبة الضريبية كتطبيق كل نوع ضريبة يسري عليك بحسب المنتجات، وإصدار الإقرار الضريبي.
هذه البرمجيات تُصمم بناءً على احتياجات محددة لكل عميل؛ مما يوفر مرونة عالية في التعديل والتطوير، ويُفضل هذا النوع من البرمجيات للشركات الكبيرة أو التي لديها متطلبات خاصة لا يمكن تلبيتها باستخدام الحلول الجاهزة، إذ تتميز بقدرتها على التكيف مع تطور الأعمال والتغييرات في البيئة المحاسبية.
اتخاذ قرارات سريعة وصارمة: توفر إمكانية الوصول الفوري إلى التقارير المالية؛ مما يساعد المسؤولين في الشركة على اتخاذ قرارات سريعة.
الأخطاء الفنية: قد تواجه مشكلات فنية، مثل: أخطاء البرامج، أو انقطاع التيار الكهربائي؛ مما يؤثر على دقة البيانات، وسير العمل.
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
تعمل على تسهيل التعاون مع المحاسبين المعتمدين، والعاملين بالمؤسسة، كما تساعد على سهولة مزامنة البيانات مع البنوك التي تتعامل معها المنشأة، وتساعد في الحصول على التقارير المطلوبة خلال بضع ثوانٍ.
اقرأ أكثر بالتفصيل عن الفرق بين المحاسبة نور الالكترونية والمحاسبة التقليدية
٤ هل ساهمت المحاسبة الإلكترونية في تقليص الفساد المالي؟
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:
ها هي بعض أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية التي تستخدم على نطاق واسع:
إمكانية مراجعة البيانات وتحليلها بكفاءة ودقة أكبر من قبل المدققين الخارجيين عبر نظم وبرامج المحاسبة السحابية.
توفير التعاون: إن استخدام برامج المُحاسبة يُسهل التعاون بين فريق عمل الإمارات قسم المُحاسبة على الرُغم من التباعد الجغرافي، على سبيل المثال: إذا قام أحد المُوظفين ببيع مُنتج في فرع دلهي فإن هذا المُنتج سيظهر أنه تم بيعه للمُوظف في فرع مومباي.[٤]