عدم ضمان الحفاظ على السجلات، حيث الأوراق يمكنها أن تتلف أو تفقد بألف طريقة، لذلك يجب الاحتفاظ بنسخ من هذه السجلات إن اضطررت للعمل الورقي.
تحسين وضوح البيانات المالية، مما يقلل من الأخطاء والتكرار ويضمن إدارة أفضل للتمويل والنفقات.
مراقبة المخزون: يشمل ذلك تتبع وإدارة المخزون من المواد والمعدات المستخدمة في المشاريع، وتسجيل الحركات المتعلقة بها في السجلات المحاسبية.
التكاليف المتراكمة: يتضمن ذلك تتبع جميع التكاليف المتعلقة بالإنتاج، بما في ذلك العمالة المباشرة والمواد المباشرة والنفقات العامة (التكاليف غير المباشرة مثل الإيجار والمرافق)، وتجمع التكاليف على حسب الوظيفة أو العملية أو المنتج أو الخدمة.
تكتسب المحاسبة الإلكترونية أهمية بالغة في ظل التطور التكنولوجي المتسارع، وذلك للأسباب التالية:
محاسبة التكاليف تركز على تحليل التكاليف المرتبطة بالإنتاج وتقديم المعلومات المفصلة للإدارة لاتخاذ قرارات فعّالة بشأن التسعير وإدارة التكاليف.
تسريع إنجاز المهام المالية من خلال أتمتة الفواتير، جدولة المدفوعات، وحساب ضرائب الرواتب بشكل دقيق وسريع.
مواجهة بعض المشاكل المتعلقة بالأمان والخصوصية والحفاظ على سرية المعلومات في بعض برامج المحاسبة الإلكترونية، وخاصة فيما يتعلق بمنع أو تقييد الوصول غير المُصرح به.
مما يجعل هذه البرامج النسخة الرقمية من السجلات المحاسبية التقليدية، تعمل هذه الأنظمة على تسجيل الإيرادات والنفقات والأصول والالتزامات بدقة، مع تقديم تحليلات للمؤشرات المالية لضمان متابعة دقيقة للحالة المالية للمؤسسة، وتتوفر برامج المحاسبة بأشكال متعددة أشهرهم برنامج الفاتورة السحابية والتي تقدم مجموعة متنوعة من الخصائص التي تلبي احتياجات الأعمال المختلفة، مع الحفاظ على مجموعة من الوظائف الأساسية المشتركة بين معظمها.
تتيح محاسبة الشركات للشركات الإمارات تتبع نفقاتها وإيراداتها وأصولها وخسائرها، بالإضافة إلى متابعة العديد من الأنشطة التجارية والاستثمارية. تساعد هذه الممارسة الشركات على تحليل وتفسير البيانات المالية الخاصة بها، وذلك باعتماد معايير المحاسبة المعترف بها دوليًا أو محليًا.
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي نور للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
برنامج الفاتورة السحابية ” أفضل برنامج فاتورة إلكترونية”
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
ستتعلم أيضًا كيفية تنفيذ نظم المحاسبة السحابية التي تتيح الوصول إلى البيانات المالية في أي وقت ومن أي مكان، مما يعزز المرونة والتعاون بين فرق العمل.